Finalidad: Contactar con los interesados para informarles de los productos, servicios y actividades que organice o en las que participe directa o indirectamente O2O, incluso por medios electrónicos.
Condición de licitud: Para tratar los datos nos basamos en el consentimiento de los afectados o, en su defecto, en nuestro interés legítimo.
Categorías de datos: Datos identificativos, datos de contacto y datos profesionales.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican los datos a terceros.
Conservación: Se conservarán los datos mientras se mantenga contacto con los interesados y se suprimirán dentro de un plazo máximo de seis (6) años desde el último contacto.
Finalidad: La finalidad de esta actividad de tratamiento es gestionar la relación precontractual y contractual con nuestros clientes, nuestros proveedores y con otras personas y entidades con las que llegamos a acuerdos de colaboración.
Condición de licitud: La licitud del tratamiento de los datos para esta actividad se basa en el contrato, en el consentimiento complementario de los afectados en su caso y nuestro interés legítimo en el mantenimiento de la relación de negocios.
Categorías de datos: Tratamos datos identificativos y de contacto, datos financieros y bancarios, información comercial, datos sobre transacciones de bienes y servicios y datos profesionales.
Comunicaciones y transferencias de datos: Administración Tributaria, entidades bancarias y encargados de tratamiento que prestan sus servicios a favor de O2O.
Conservación: Conservamos los datos que utilizamos para este actividad durante un plazo máximo de seis (6) años adicionales a la terminación de los contratos y los acuerdos de colaboración correspondientes.
Finalidad: En nuestra actividad de recursos humanos utilizamos los datos con las finalidades de selección, gestión y formación de personal, tramitación de prestaciones sociales, promoción y gestión de empleo y control laboral.
Condición de licitud: La licitud del tratamiento de los datos para esta actividad se basa en el contrato de trabajo, en la normativa de derecho laboral y Seguridad Social, en el consentimiento complementario de los afectados en los casos en los que los datos facilitados no sean estrictamente necesarios para el mantenimiento de la relación laboral y, por último, también en nuestro interés legítimo en cuestiones de cumplimiento normativo y control interno.
Categorías de datos: Tratamos datos identificativos y de contacto, datos financieros y bancarios, información comercial, datos sobre transacciones de bienes y servicios, datos profesionales y datos sobre formación y empleo.
Comunicaciones y transferencias de datos: Organismos de la Seguridad Social, Mutualidades de previsión social, Administración Tributaria, entidades aseguradoras, entidades bancarias y encargados de tratamiento que prestan sus servicios para O2O.
Conservación: Conservamos los datos que utilizamos para este actividad durante un plazo máximo de cinco (5) años adicionales a la terminación de los contratos de trabajo. Los currículums de los candidatos se destruyen a la finalización del respectivo proceso de selección salvo aquellos que resulten contratados por O2O.
Finalidad: Contamos con un sistema de videovigilancia que utilizamos con fines de seguridad y control laboral.
Condición de licitud: No basamos en nuestros intereses legítimos de seguridad y control.
Categorías de datos: Datos identificativos (imagen y voz)
Comunicaciones y transferencias de datos: No están previstas cesiones de datos, aunque en su caso podrían serlo a favor de los cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado, la Fiscalía y los juzgados y tribunales de Justicia.
Conservación: Conservamos las grabaciones durante un plazo máximo de un (1) mes.
Finalidad: Publicación en la página web de la compañía, en material publicitario y promocional de O2O y/o difusión en medios de comunicación social, incluyendo periódicos, revistas, televisión e Internet.
Condición de licitud: Nos basamos en el consentimiento de los afectados.
Categorías de datos: Datos identificativos.
Comunicaciones y transferencias de datos: Difusión pública.
Conservación: Las imágenes se conservarán durante un plazo de duración indefinido.
Finalidad: Gestión del sistema de consultas y denuncias internas por la presunta comisión de actos contrarios a la ley en el seno de la empresa o en perjuicio de ésta y las presuntas infracciones de nuestro código ético y demás normativa interna.
Condición de licitud: Nos basamos en nuestro interés legítimo de control interno.
Categorías de datos: Tratamos datos identificativos y de contacto, y los datos sobre los que se formulen las correspondientes consultas y denuncias internas.
Comunicaciones y transferencias de datos: Los datos tratados a través del canal ético podrán ser comunicados a los cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado, la Fiscalía y los juzgados y tribunales de Justicia
Conservación: Los datos del canal ético se conservarán durante un plazo máximo de tres (3) meses.
En O2O Utilizamos tecnologías y procedimientos adecuados para proteger los datos de la pérdida accidental y del acceso, uso, destrucción o divulgación no autorizados. Hacemos copias de seguridad para poder recuperar la información en caso de que ocurra alguna incidencia. Y también implementamos medidas físicas y tecnológicas apropiadas para el almacenamiento y la transferencia de tus datos de forma segura.
